令和3年3月13日(水)に県福祉総合センターで開催することで準備を進めて参りましたが、本県独自の新型コロナウイルス感染に関する「緊急事態宣言」に伴い、理事会の開催を中止し、本会定款第38条及び第21条により「決議の省略」の方法により、書面提出による意思表示が行われました。
理事会で議決があったとみなされた事項は、第1号議案「第54回さんさんクラブみやざき作品展示会」については、中止することになりました。第2号議案「令和3年度予算における活動特定資産の活用について」は、新たな事業の取り組みについて、令和3年度予算案に織り込むことが承認されました。